Offertes afdrukken en e-mailen

Magazijn

U kunt aangeven voor welk magazijn u de offertes wilt weergeven.

Offertedatum

Middels deze optie kunt u een selectie maken op een offertedatum of een datumtraject.

Offerte

Middels deze optie kunt u een selectie maken op een offertenummer.

Besteld door

Als u de offertes voor een bepaalde relatie wilt weergeven, kunt u deze hier selecteren.

Levering aan

Deze optie wordt beschikbaar wanneer u op de knop 'Geavanceerd' drukt. Als u de offertes die geleverd worden aan een bepaalde relatie wilt weergeven, kunt u deze hier selecteren.

Uw ref

Deze optie wordt beschikbaar wanneer u op de knop 'Geavanceerd' drukt. Hier kunt u selecteren op een bepaalde 'Uw ref.'

Selectiecode

Deze optie wordt beschikbaar wanneer u op de knop 'Geavanceerd' drukt. Indien u alleen offertes wilt weergeven die aan een bepaalde selectiecode voldoen kunt u die hier opgeven.

Geavanceerd/Eenvoudig

Hiermee kunt u een aantal filtercriteria verbergen of tonen. 

Notitie

Middels deze knop kunt u een notitie aan de offerte koppelen en bekijken.

Bijlage

Met de knop kunt u een bijlage aan de offerte koppelen en u kunt bijlagen die aan de offerte gekoppeld zijn bekijken.

Info

Via deze knop krijgt u extra informatie over de bedragen van de offerte. Tevens krijgt u financiële gegevens van de relatie te zien. Deze knop is alleen zichtbaar voor gebruikers die rechten hebben om artikelen te wijzigen.

Kaart

Met deze knop kunt u doorzoomen naar de debiteurenkaart van de debiteur waarvoor de offerte is ingevoerd.

Logboek

Deze knop is alleen aanwezig wanneer u in de orderinstellingen de optie 'Logboek' heeft aangevinkt. Met deze knop kunt u het logboek van de geselecteerde order bekijken. In het logboek staan de gegevens die zijn gewijzigd in de order. Hierbij wordt aangegeven wanneer wat door wie is gewijzigd. Wanneer er een reden is opgegeven bij het wijzigen kunt u die hier ook terugvinden.

Word Merge

Middels deze knop kunt u de offertes samenvoegen via Word.

Afdrukken

Als u voor afdrukken kiest, komt u in het afdrukscherm voor offertes.

Openen

Met deze knop kunt u de aangemaakte offerte openen zodat u deze kunt bekijken en eventueel wijzigingen aanbrengen.

Sluiten

Met deze knop verlaat u deze functie.